HamAva

today : Jan 22 2025

×

عبارت خود را درج و جهت جستجو "Enter"را بفشارید

FA
فاطمه لطفی
مسئول دفتر ریاست
کارشناسی


شرح وظایف مسئول دفتر ریاست

 دریافت دستور و برنامه کار از ریاست دانشکده

 ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده و درصورت لزوم پیگیری آنها

 پیگیری گزارش کار معاونین و واحد های ذیربط و جمع بندی آنها و ارائه به رییس دانشکده

 برنامه ریزی جلسات ریاست دانشکده مطلع ساختن افراد شرکت کننده در جلسه

 آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیونها ، نشستها و کمیسیونهایی که در دفتر رئیس دانشکده تشکیل میشود

 پیگیری و نظارت بر صورتجلسات تنظیمی از شورا ها و کمیته های دانشکده

 تهیه لیست درخواست کنندگان و تنظیم ساعات ملاقات آنها با رئیس دانشکده و تعیین وقت ملاقات

 راهنمایی ارباب رجوع رئیس دانشکده و هدایت آنها به واحدهای مربوطه

 پاسخگویی لازم به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای مراجعین

 تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری برای رئیس دانشکده برحسب ضرورت

 انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

Template settings